Certified PDF ist eine normierte Technologie der Firma Enfocus, welche den Datenaustausch auf PDF-Basis sicherer, einfacher und transparenter gestaltet. Es handelt sich dabei um eine digitale Lauftasche, welche alle Eingriffe am PDF-Dokument automatisch festhält. Dank diesem Protokoll ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Workflow-Beteiligte zu welcher Zeit was verändert hat. Während einem ersten Preflight Check (Überprüfung) beim Datenlieferanten wird die Certified PDF-Datei gemäß dem PDF-Profil getestet. Der Datenempfänger sieht auf den ersten Blick, ob das Certified PDF mit seinem PDF-Profil geprüft wurde und seinen Vorgaben entspricht.